CERTIFICATION QUALIOPI
Obtenez Qualiopi
Optez pour notre Pack Sérénité, l’accompagnement plébiscité par nos clients pour sa tranquillité d’esprit.
notre solution
Qualiopi, une certification qualité essentielle
Si vous êtes ici, c’est que vous avez compris l’enjeu de la certification Qualiopi pour votre activité de formation. Indispensable, elle vous permet non seulement d’accéder aux financements publics et mutualisés, mais aussi de garantir à vos clients la qualité de vos formations.
Qualiopi est composée de 7 critères et 32 indicateurs, visant à vérifier que vos processus respectent les normes nationales en matière de formation professionnelle.
Un service efficace et garanti à 100%
Audit initial Qualiopi
Avec Qualiopass, obtenez votre certification Qualiopi en toute sérénité. Notre Pack clé en main vous libère du stress et du temps perdu, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Un expert qualité vous accompagnera tout au long du processus de certification, en prenant en compte vos besoins spécifiques pour créer un système qualité sur-mesure, parfaitement intégré à vos processus existants.
La garantie d’une certification réussie, avec un suivi personnalisé à chaque étape.
Offre concernée : Pack clé en main sérénité (audit initial Qualiopi).
Pourquoi se faire certifier Qualiopi ?
Qualité
Avec Qualiopi vous inspirez confiance à vos prospects, clients et partenaires. Et cela est un vrai gage de la qualité de vos formations !
amélioration continue
Pour valider Qualiopi notre équipe va travailler sur divers indicateurs qui vont forcément améliorer votre entreprise : process, image de marque, ...
fonds publics ou mutualisés
Retirez un frein à la vente de vos formations en permettant à vos clients d'utiliser divers financements (OPCO, France Travail, Région, ...).
performance
De manière générale vous aidez votre activité à avoir une meilleure image de marque, un meilleur fonctionnement et bien évidemment une meilleure rentabilité !
Procédure
Gérer Qualiopi en interne, la fausse bonne idée
En effet, certaines structures de formation délèguent la mission Qualiopi à leur équipe. En moyenne deux salariés sont chargés de cette certification, et ce sur plusieurs mois. C’est une fausse bonne idée car cela crée des impacts financiers, humains et temporels :
Les salariés ne sont pas formés au référentiel composée de 7 critères et 32 indicateurs, ils ont besoin d’assimiler tous les éléments et cela prend parfois beaucoup de temps…
Ils ne sont plus à 100% sur leur poste ce qui génère du retard et une baisse de performance (image de marque, chiffre d’affaires, gestion interne, etc.)
La certification prend en moyenne 5 mois à temps plein, et cela crée des tensions dans l’équipe car la charge de travail doit être gérée par d’autres salariés..
Une augmentation du risque de repassage de l’audit (en moyenne 1250 euros TTC/passage) car ils ne sont pas experts du process Qualiopi. De plus il leur faut en moyenne 5 mois pour comprendre et boucler comme ils peuvent ce dossier, on estime ce coût par salarié à 12 405 euros (sans compter le coût du retard généré).
Étude réalisée en juillet 2023 sur un échantillon de 10 sociétés basées en France métropolitaine.
Choisissez la sérénité en optant pour Qualiopass
Et si vous preniez un raccourci ?
Vous l’avez sans doute remarqué : le parcours vers la certification Qualiopi peut être long et énergivore. Pourtant, elle reste essentielle pour garantir la qualité de vos formations et lever certains freins à la vente.
Bonne nouvelle : il n’est pas nécessaire de subir ce processus ni de le faire peser sur votre équipe.
Chez Qualiopass, nous vous accompagnons de A à Z dans votre démarche Qualiopi. Avec notre expertise, votre certification est 100% garantie.
Nous vous proposons une solution clé en main pour réussir votre audit initial Qualiopi, sans stress ni surprises.
Audit initial - Pack sérénité confort
Notre accompagnement
Découvrez les composantes principales de notre offre clé en main.
Pack clé en main sérénité garanti à 100%
Voici notre pack clé en main « confort ».
A noter que dans la version premium vous avez la création juridique comprise ainsi que le NDA et dans la formule VIP la création d’un site internet vitrine.
- Création du dossier Qualiopi
- Conseil sur les mentions à apposer sur votre site internet
- Plateforme e-learning 24/7
- Suivi par un consultant référent
- Prise de RDV pour votre audit et gestion de la partie administrative (les frais du certificateur restent à votre charge)
- Présence d'un consultant accompagnateur le jour de l'audit.
Sensibilisez votre équipe à la démarche qualité
Engagez votre équipe dans le respect du référentiel Qualiopi. Le but ? sécuriser votre certification et éviter de la perdre pour manquements. Sensibilisation en e-learning ou en intra entreprise.
- Accès e-learning 24/7
- Les fondamentaux de la qualité
- Les fondamentaux Qualiopi
- Les critères et indicateurs
- Les non conformités
- Comment conserver sa certification
- Mini formations offertes sur la gestion du temps et la gestion du stress
- Ebooks offerts
Quel audit vous concerne ?
Audit initial
L’audit initial (appelé aussi audit de certification) permet de vérifier que vous respectez les exigences du référentiel National Qualité et enfin obtenir le précieux sésame.
Audit de surveillance
S’effectue entre le 14ème et le 22ème mois suivant la date d’obtention de votre certification, soit environ un an et demi après l’obtention initiale (ou le renouvellement).
Audit de renouvellement
A effectuer au minimum 4 mois avant la fin de validité du certificat actuel, pour avoir le temps de lever les éventuels écarts.
Pourquoi choisir Qualiopass ?
Voici toutes les bonnes raisons de passer par notre équipe :
Un allié solide
Passer par nos services est un gage de sureté. Que ce soit en début ou en fin de prestation nous nous montrons toujours autant investis dans l'atteinte des objectifs fixés afin de vous satisfaire.
Experts de la qualité
Nos consultants ont tous plusieurs années d'expérience et manient le référentiel sur le bout des doigts et se forment en continu car la légilstation évolue sans cesse dans ce métier.
Optimisation des moyens internes
Notre solution vous permet d'optimiser vos moyens humains et financiers à travers un budget fixe et transparent.
Réactivité
Notre équipe se montre chaque jour réactive et disponible que vous soyez déjà client ou non. Notre amabilité et notre bienveillance sont le socle de chacun de nos échanges.
Notre process
1
Analyse de faisabilité
Lors de nos premiers échanges nous parlerons de votre projet et de vos besoins. Nous verrons aussi vos spécificités métiers. Le consultant vous dira si l'étude de faisabilité est positive et vous enverra les plaquettes relatives à l'accompagnement que nous proposons. Si c'est ok vous pourrez passer à l'étape suivante.
2
Ca y est, on signe 😊
Suite à votre confirmation nous vous enverrons les documents à nous retourner signés. Nous vous communiquerons nos modalités de paiement.
3
Bienvenue dans notre team !
Ca y est la paperasse administrative est réglée il est temps de débuter notre collaboration et de vous aider à atteindre l'objectif fixé. Votre consultant référent vous suivra durant tout votre parcours chez nous et s’assurera que votre expérience client se déroule bien.
Prêt à obtenir votre certification ? Commençons dès maintenant ! 🚀
Réservez votre appel pour discuter de vive voix avec l’un de nos consultants. Je vous rassure ils ne mordent pas et sont au contraire très chaleureux !
Votre satisfaction : notre motivation quotidienne !
Ce que pensent nos clients
Céline MuriezNous avons contacté Qualiopass pour une formation intra entreprise, tout s’est bien déroulé je recommande 👍
Association réinsertion professionnelleNous tenions à remercier les responsables du cabinet Qualiopass pour leur amabilité durant tous nos échanges et la qualité des informations apportées. La formation dont nous avons bénéficié nous a été très utile, on comprend mieux les concepts de la qualité afin de les appliquer et maintenir notre certification. Ils se sont déplacés dans nos locaux pour la formation c’était parfait.
Les Mamas du MondeNous avons eu une très bonne expérience avec Qualiopass qui nous a été conseillé par un de leurs partenaires. Leur expertise a été d'une aide précieuse pour notre association, en nous expliquant et en nous apportant toutes les informations et éléments nécessaires au processus de certification Qualiopi. Les consultants se sont montrés extrêmement professionnels, aimables et réactifs. Je recommande vivement ce cabinet à toute organisation à la recherche d'un partenaire fiable pour atteindre ses objectifs de certification. Un grand merci à toute l'équipe !
Inès FahmiAvant d'avoir un des consultants Qualiopass au bout du fil j’étais un peu perdue avec toutes les informations sur internet. En les contactant j’ai directement eu une consultante fort sympathique et aimable. On a déterminé ensemble les besoins de mon activité et prévu un accompagnement. Leur formule est complète et ils sont très réactifs.
Ils nous font confiance
FAQ
Qualiopass garantit vraiment à 100% l'obtention de ma certification Qualiopi ?
Oui effectivement nous vous garantissons à 100% la réussite de votre certification Qualiopi. Si vous ne validez pas nous vous accompagnons jusqu’à la réussite (sans frais supplémentaires).
Qui a créé le contenu de la sensibilisation Qualiopi ?
Elles ont été créées par nos experts du domaine ! Nos consultants quant à eux sont spécialisés en Audit et ont respectivement un diplôme de niveau bac+5 en Contrôle & Audit et un bac+5 en Management de Projets et une spécialisation en Audit.
J'habite dans le Sud, puis-je suivre la sensibilisation en ligne Qualiopass ?
Oui bien évidemment ! Notre plateforme est en ligne et accessible 24h/24 et 7j/7 peu importe votre localisation (le plus important est que vous ayez une connexion wifi et que vous soyez motivé.e !).
Je n'ai aucun processus de mis en place, pouvez-vous m'accompagner ?
Absolument ! Avec notre Pack Sérénité, vous n’avez pas besoin d’avoir de processus en place : notre équipe s’occupe de tout. Nous créons intégralement votre process qualité, en conformité avec les exigences de la certification Qualiopi. Vous bénéficiez d’une solution clé en main, sans effort de votre part, pour structurer votre activité et obtenir votre certification en toute tranquillité.
Puis-je bénéficier d’un accompagnement partiel si j’ai déjà commencé à mettre en place des processus ?
Oui, c’est possible ! Si vos processus sont déjà bien avancés, nous vous recommandons d’opter pour un audit blanc. Cela permettra de vérifier la conformité de votre système qualité et de détecter les éventuelles non-conformités avant l’audit officiel.
Cependant, dans ce cas, la certification ne pourra pas être garantie, car nous n’aurons pas créé et structuré l’ensemble des processus pour vous. Notre équipe restera néanmoins disponible pour vous conseiller et vous guider vers une certification réussie.
Prêt(e) à booster vos ventes de formation ?
Alors prenez contact avec notre équipe 😉 Résultat garanti à 100% !
